Что важно знать при регистрации ООО

Регистрация ООО – мероприятие непростое и весьма ответственное. Порядок обретения обществом с ограниченной ответственностью официального статуса весьма подробно расписан в законе. Поэтому, на первый взгляд, особых трудностей возникнуть не должно. Но это лишь на первый взгляд. На самом деле вы можете даже не подозревать, какие сюрпризы поджидают вас на этом пути.

ФЗ «О регистрации юридических лиц и индивидуальны предпринимателей» содержит определенный перечень обстоятельств, которые могут послужить основанием для отказа в регистрации ООО. В частности, таковыми обстоятельствами являются:

1) Непредоставление всех необходимых для регистрации документов.

2) Предоставление документов в ненадлежащий регистрирующий (налоговый) орган.

3) Попытка зарегистрировать фирму учредителем–юридическим лицом, которое находится в стадии ликвидации.

Все! Иных оснований для отказа в регистрации нет и быть не может, так как закон недвусмысленно говорит о том, что данный перечень является исчерпывающим. И все же расслабляться не стоит. Дело в том, что налоговые органы при желании всегда «подгонят» любую вашу ошибку под первый пункт – непредоставление всех необходимых документов. Например, при заполнении заявления о государственной регистрации юридического лица вы допустили неточность. Она может быть чисто формальной, не важно. Регистрирующий (налоговый) орган сошлется на то, что вы якобы предоставили не все документы и вынесет решение об отказе в регистрации. При этом, разумеется, понесенные вами расходы (на уплату государственной пошлины за регистрацию и услуг нотариуса) вам никто не вернет.

Иногда налоговые инспекции и вовсе идут на серьезные нарушения законодательства. Простой пример. ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не предусматривает обязанности предоставлять учредителем документы, подтверждающие полномочия на помещение, в котором планируется разместить офис общества. То есть по сути дела вы имеете право указать в заявлении о регистрации ООО любой адрес. В свою очередь налоговая обязана будет вас по нему зарегистрировать. И лишь потом она может проверить фактическое размещение вашего общества в том месте, которое вы указали. И только, если она вас там не застанет несколько раз, она может ставить вопрос о ликвидации вашего общества.

Но всякому понятно, что это долго и хлопотно. Посему регистрирующие налоговые органы требуют при регистрации ООО представлять также и документы на недвижимость, в которой предположительно будет размещаться ваша организация. Таковыми документами могут быть: договор аренда, свидетельство о праве собственности и так далее.

Весьма непростым вопросом по-прежнему остается возможность регистрации ООО по месту жительства его учредителя. Тут разные регистрирующие (налоговые) органы поступают по-разному. Многие не запрещают это делать, но немало и таких, которые отказывают в регистрации ООО в жилом помещении. К сожалению, противоречивость нашего законодательства позволяет им это сделать. Разумеется, если вы обжалуете подобное решение в суд, то выиграете процесс. Вот только далеко не каждый предприниматель станет это делать. Ведь судебное разбирательство требует времени и средств. Поэтому многие учредители ООО предпочитают найти адрес (хотя бы и фиктивный) под офис и подать заявление на регистрацию повторно.

Перечень «опасностей», которые могут подстерегать всякого, кто решил обзавестись собственным обществом с ограниченной ответственностью, можно продолжать долго. Однако изобретательность работников регистрирующих (налоговых) органов не знает границ. А посему основания для отказа будут придумываться новые и новые. Поэтому лучше всего, конечно же, доверять регистрацию ООО профессионалам. Тем, кто знает об этой процедуре все, а главное, тем, кто отвечает за ее результат.

Но если вы все-таки решите пройти через регистрацию ООО самостоятельно, то вам нелишне знать, как данное мероприятие осуществляется.

Общество с ограниченной ответственностью на сегодняшний день является самым распространенным видом ведения бизнеса. Преимущества данной организационно-правовой формы юридического лица очевидны. Во-первых, создание ООО не отягощено необходимостью выпуска и регистрации акций, как акционерные общества. Во-вторых, в отличие, скажем, от ИП, учредитель ООО отвечает по долгам общества лишь в пределах своего вклада. А он тут невелик. Весь минимальный уставный капитал ООО равен десяти тысячам рублей. Да и то эта сумма делится на всех учредителей. Более того, закон допускает, чтобы на момент создания ООО было внесено лишь 50% от суммы уставного капитала, а остальные 50% нужно довнести в течение года.

И это еще не все. В принципе, регистрирующий (налоговый) орган не станет требовать от вас доказательства внесения на расчетный счет указанных выше 50%. Можно просто указать в уставе сведения о том, что учредительный капитал равен десяти тысячам рублей и что на момент регистрации учредителями уплачено лишь половина от этой суммы.

Некоторые учредители поступают еще мудрее. Так, закон не возбраняет формировать уставный капитал из имущества. Поэтому можно «записать» на ООО, скажем, старый компьютер, оценив его в сумму от десяти тысяч рублей (но не более двадцати, иначе придется прибегать к помощи оценщиков), и будет считаться, что требование о формировании уставного капитала вы выполнили.

Соответственно, и отвечать по долгам общества с ограниченной ответственностью вы будете в пределах внесенного вклада.

В остальном процедура регистрации ООО мало чем отличается от аналогичной процедуры регистрации любого другого юридического лица.

Во-первых, вам предстоит принять и оформить решение о создании ООО. Если учредителей несколько, то помимо решения следует составить и протокол их собрания. Не забудьте сделать в решении и (или) протоколе отметку об утверждении устава и учредительного договора (последний составляется, если учредитель не один). В решении о создании ООО также указываются и иные значимые сведения: о юридическом адресе, о составе учредителей, размере уставного капитала, о том, кто назначен директором ООО и так далее. Разумеется, тут же или заранее составляются учредительные документы. Здесь также есть свои особенности. Согласно действующему законодательству устав и учредительный договор носят явочный характер, то есть регистрирующий (налоговый) орган не будут их проверять. Однако это вовсе не означает, что можно отнестись к их написанию халатно. Ибо несоответствие учредительных документов может быть наказано позднее. И весьма серьезно, кстати. Вплоть до ликвидации только что созданного ООО.

Так что подходить к составлению устава и учредительного договора следует со всей степенью ответственности.

Во-вторых, вам придется заполнить заявление установленной формы. Тут также все очень серьезно: никаких ошибок, помарок, исправлений и неточностей. Подписывать данный документ должен учредитель, подпись которого нужно будет заверить нотариально.

В-третьих, вам придется заплатить государственную пошлину в размере двух тысяч рублей. Квитанцию об уплате следует приложить к указанным выше документам и отправиться с ними в регистрирующий (налоговый) орган.

Все документы, в которых содержится более двух листов, сшиваются и заверяются учредителем. Заявление в налоговый орган подается также только им. Можно также отправить все документы по почте.

Если вы сделаете все правильно, то уже через пять рабочих дней получите свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ сведений о вновь созданном ООО.

С этого момента ваше юридическое лицо официально существует. Можете приступать к работе.

Полезности

Чтобы зарегистрировать фирму, необходимо выполнить заключительные действия.

Чтобы зарегистрировать фирму, необходимо также выполнить обязательные заключительные действия. Для того, чтобы зарегистрировать фирму, необходимо получить для нее печать, открыть расчетный и другие счета в банке, а также получить извещения страхователя из внебюджетных фондов о постановке на учет фирмы в социальном, пенсионном и медицинском фондах.

Часто задаваемые вопросы

Меню